Как заполнить форму 1-ПК: пошаговое руководство для организаций ДПО

Что такое форма 1-ПК и какие бывают варианты

Сейчас используются два близких, но разных отчёта:

1. Форма 1-ПК (годовая) —
   «Сведения о деятельности организации, осуществляющей образовательную деятельность по дополнительным профессиональным программам» (код по ОКУД 0606011). Введена приказом Росстата от 10.11.2021 № 786, применяется с отчёта за 2021 год и по данным за 2024 год включительно.

2. Форма 1-ПК (квартальная) —
   «Сведения о численности слушателей в возрасте 15 лет и старше, обученных по дополнительным профессиональным программам» (код 0609568). Утверждена приказом Росстата от 30.11.2022 № 877.

В этой статье разбираем годовую форму 1-ПК, потому что именно её чаще всего имеют в виду под запросом «как заполнить форму 1-ПК».

Кто обязан сдавать форму 1-ПК

Согласно приложению к приказу Росстата № 786, форму 1-ПК ежегодно представляют:

• юридические лица, которые ведут образовательную деятельность по дополнительным профессиональным программам (повышение квалификации, профессиональная переподготовка);

• за исключением субъектов малого предпринимательства (если организация официально относится к малым предприятиям, она в перечень респондентов не попадает).

Это могут быть:

• организации дополнительного профессионального образования;

• вузы;

• колледжи и техникумы;

• научные организации;

• иные организации, у которых есть лицензия на ДПО.

Сроки и способы подачи формы 1-ПК

По действующей редакции формы:

• Отчётность годовая.

• Срок сдачи — до 20 января года, следующего за отчётным
  (например, за 2024 год — до 20 января 2025 года).

• Адресат — Министерство науки и высшего образования РФ.

На практике форму 1-ПК чаще всего сдают через сайт МИРЭА — Российский технологический университет.

Регистрация на сайте открыта только в период подачи отчетности.

Структура формы 1-ПК (годовая)

С учётом действующей редакции форма включает:

1. Титульная часть:

   • наименование организации;

   • почтовый адрес;

   • код по ОКУД (0606011);

   • код организации по ОКПО;

   • отчётный год.

2. Раздел 1. Сведения об организации

   • 1.1. Тип организации

   • 1.2. Лицензия, аккредитация, органы управления

   • 1.3. Образовательные программы ДПО

   • 1.4. Структура образовательной организации ДПО

   • 1.5. Специализированные подразделения для ДПО

3. Раздел 2. Сведения о численности слушателей, обученных по дополнительным профессиональным программам

   • 2.1. Распределение слушателей по программам

   • 2.2. Распределение по источникам финансирования

   • 2.3. Распределение по формам обучения и видам занятости (подразделы могут уточняться редакцией).

Пошаговая подготовка к заполнению формы 1-ПК

Перед тем как садиться заполнять сам бланк, соберите данные:

1. Реквизиты организации:

   • полное наименование по уставу;

   • почтовый адрес;

   • ОКПО, ИНН/КПП;

   • коды ОКВЭД.

2. Лицензия и аккредитация:

   • номер и дата лицензии на образовательную деятельность;

   • сведения об общественной аккредитации (если есть).

3. Информация о реализуемых дополнительных профессиональных программах:

   • список программ повышения квалификации и профпереподготовки;

   • количество программ каждого вида;

   • сколько слушателей обучено по каждой группе программ.

4. Структура организации и подразделения:

   • какие подразделения есть (институты, центры, кафедры, учебные части);

   • какие из них реализуют ДПО.

5. Статистика по слушателям за отчётный год:

   • общее количество обученных по ДПО;

   • разрез по:

     • повышению квалификации / профпереподготовке;

     • источникам финансирования;

     • полу, возрасту, образованию, статусу занятости — если такие показатели предусмотрены конкретной редакцией формы.

Форма 1-ПК (квартальная): краткое руководство по заполнению

Помимо годовой формы, у Росстата есть форма 1-ПК (квартальная) —
«Сведения о численности слушателей в возрасте 15 лет и старше, обученных по дополнительным профессиональным программам», код по ОКУД 0609568, утверждена приказом Росстата от 30.11.2022 № 877.

Кто сдает форму 1-ПК (квартальная) и в какие сроки

Сдают те же организации, что и годовую 1-ПК:

• юридические лица, ведущие образовательную деятельность по ДПП (повышение квалификации и профпереподготовка),

• кроме субъектов малого предпринимательства

Периодичность и сроки:

• форма квартальная, заполняется нарастающим итогом от начала года;

• срок подачи — с 1-го рабочего дня по 7-й календарный день после отчетного квартала;

• адресат — Минобрнауки России (через электронные сервисы, в т.ч. личный кабинет на портале dpo.miccedu.ru, если регион/ведомство так установило).

Пример: за II квартал 2025 года форму обычно подают с 1 по 7 июля 2025 года (если нет специальных продлений).

Структура формы 1-ПК (квартальная)

Форма гораздо проще годовой: это титульная часть + 2 раздела.

1. Титульный блок:

   • отчётный квартал и год (например: «за II квартал 2025 года (нарастающим итогом)»);

   • полное наименование организации;

   • почтовый адрес;

   • код формы по ОКУД 0609568;

   • код организации по ОКПО.

2. Раздел 1. Сведения об организации. Тип организации
   Логика такая же, как в годовой форме: по каждой строке (01–10) проставляется код:

   • «1» — да;

   • «2» — нет.

   Варианты типов:

   • организация дополнительного профессионального образования;

   • филиалы организаций ДПО;

   • профессиональная образовательная организация;

   • образовательная организация высшего образования;

   • научная организация;

   • иная организация и их обособленные подразделения. Важно: как и в годовой, у вас должен быть ровно один тип с кодом «1», остальные — «2».

3. Раздел 2. Распределение слушателей в возрасте 15 лет и старше, обученных по ДПП, человек

   Таблица включает:

   • строку «Всего обучено по дополнительным профессиональным программам в возрасте 15 лет и старше» (N строки 01);

   • по каждому виду программ:

     • программы повышения квалификации — графы «всего обучено» и «из них женщины»;

     • программы профессиональной переподготовки — также «всего обучено» и «из них женщины».

   В более свежих методических материалах уточняется, что на практике в раздел могут добавляться строки с распределением по формам обучения (очно, очно-заочно, с применением дистанционных технологий), но базовая структура — именно «по видам программ и полу».

В конце формы — блок для подписи и контактов ответственного лица (ФИО, должность, телефон, e-mail, дата составления).

Как готовить данные для 1-ПК (квартальная)

Чтобы квартальная 1-ПК заполнялась быстро и без ошибок, нужно:

1. Свести реестр слушателей за год нарастающим итогом:

   • выделить всех слушателей 15+ лет, обученных по ДПП;

   • разделить их на:

     • обученных по программам повышения квалификации;

     • обученных по программам профессиональной переподготовки.

2. Проверить женщин:

   • по каждой группе программ посчитать:

     • всего обучено;

     • из них женщины (по данным анкет / договоров / личных дел).

3. Согласовать данные с годовой 1-ПК:

   • к моменту завершения года суммы по квартальной форме за IV квартал должны совпасть с годовой 1-ПК по численности слушателей.