Особенности раздельного учета по гособоронзаказу

Раздельный учет по гособоронзаказу ведется по каждому заключенному контракту. Рассмотрим, кто обязан вести такой учет, что представляет собой учетная политика, какой штраф предусмотрен за неведение отчетных документов.

Кто обязан вести персонализированный учет за гособоронзаказ?

Организация раздельного учета по ГОЗ регламентируется законом «О государственном оборонном заказе». Учет обязаны вести:

• Лица со статусом головных исполнителей – они заключают с заказчиком контракт, гособоронзаказ предоставляется юридическим лицам.
• Исполнители, которые находятся в ведении головного лица, заключают с ним контракты.

Почему в учетной политике предусмотрен раздельный учет по ГОЗ?

В рамках таких заказов организации поставляют продукции, выполняют работы или оказывают услуги. Такие продукты реализуются для федеральных нужд, зачастую производятся в целях безопасности, обороны государства, а значит, отличаются повышенной значимостью.

Учет с отдельными аналитическими счетами по затратам поможет отчитаться перед государственным заказчиком, доказать, что бюджетные средства были потрачены в соответствии с целевым назначением.

Особенности ведения учета расходов по гособоронзаказам

Прежде всего, организации нужен детальный аналитический учет. Для этого заводятся счета с основным производством – для фиксации прямых затрат. Необходимы счета с расходами общепроизводственного и общехозяйственного характера – здесь учитываются косвенные затраты. Потребуется и счет, на котором будет отображаться выручка.

Целесообразно ведение счетов первого и второго порядка. Первые помогут персонифицировать траты по каждому государственному контракту. Вторые разграничивают затраты в пределах каждого контракта по их видам.

При реализации такой учетной политики необходимо придерживаться следующего алгоритма:

1. Все прямые расходы фиксируются по дебетовой позиции счета 20 с основным производством.
2. Накопленные за каждый месяц на счете №25 средства по распределительным нормам списываются в категорию дебета на счет 20 или счет 90.2.
3. Расходы на счете с общехозяйственными затратами переходят в дебетовую часть счета 90.2 в том периоде, в котором они возникли.
4. По каждому государственному контракту распределяются косвенные затраты в соответствии с формулами, которые содержит учетная политика.

Особенно тщательно нужно контролировать состав расходов общехозяйственного и общепроизводственного типа. В этот перечень входят затраты на следующие позиции:

• Амортизация управленческих и производственных основных средств.
• Содержание управленческого аппарата.
• Выполнение внутризаводских процедур (например, по транспортировке грузов).
• Рационализаторские идеи, изобретения.
• Охрана трудовой деятельности, пожарная безопасность.

В этом перечне отсутствует часть расходов, которые привычны для других предпринимателей, в том числе затраты на добровольное медицинское, пенсионное страхование, расходы на рекламу, проведение различных конференций, закупку сувенирной продукции.

Теперь процессы раздельного учета можно автоматизировать с помощью специальных бухгалтерских программ. Для этого в политике закрепляется название прямых и косвенных трат, соответствующие перечни заносятся в программу для автоматизации распределения затрат.

В программе задается метод распределения расходов, например, в соответствии с заработной платой рабочих, количеству выпущенных товаров или плановой себестоимостью.

Важно: настройки каждой программы зависят от их версии, поэтому они не универсальны.

Меры ответственности

Штрафы за неведение такого учета по хозяйственной деятельности в рамках ГОЗ регулируются ст. 15.37 КоАП РФ. Должностные лица должны заплатить до 50 тыс. рублей за выявленное нарушение, а вот максимальный размер санкции для организаций составляет 500 тыс. рублей.

При грубом нарушении правил по ведению раздельного учета ответственность для должностного лица увеличивается до 100 тыс. рублей, юридическое лицо в этом случае может заплатить до 1 миллиона.

Грубым нарушением правил признается ситуация, когда общие суммы понесенных расходов искажаются минимум на 10 процентов.

Таким образом, ведение раздельного учета по гособоронзаказам помогает отчитываться перед заказчиками-государственными органами и контролирующими инстанциями, обосновать использование бюджетных активов. Для этого на предприятии организуется детализированный аналитический учет, в учетной политике закрепляется правило о раздельном учете.